1、选租赁公司，信誉度要高

租赁公司的信誉保证。很多专门组织会务的公司都会提供会议中所用设备的租赁服务，同时专业的设备租赁公司还提供组织会议的服务，因此在选择这一类型的公司时，必须保证其信誉程度。这不仅仅是为了保障公司的信息不外泄，更重要的是能够保证会议的顺利举行，保证会议的举办能够有一个圆满的结果。因此选择租赁公司，诚信是首要的衡量标准。   

2、设备专业性与先进性的保障

要看一个租赁公司是否值得选择，看其提供的举办会议的专业设施就能看的出来。任何一个专业性的租赁公司都必须保证会议中能够用到的各种设施和设备齐全，比如说对于同声传译设备、同声翻译设备、投票表决设备、视频会议系统以及音响设备等等，这些都是举办会议中不容缺少的设施，因此作为专业的租赁公司，必须能够为客户提供专业的服务。

3、售后与品牌

原则上只要能满足会场对设备的需求，任何品牌都可以。但是不同品牌的产品，在进行报价的时候，就会存在一定的差异性。其次还应该要对具体的技术情况有所了解，选择一些知名度较高的公司，可以满足日常的需求，同时有着较好的售后服务。

4、设备性能与新旧情况

在挑选同传设备的时候，应该要检查设备的购买时间，同时还应该要对具体的出厂时间有所了解。毕竟时间越短的话，那么设备的运行相对要快一些。而且稳定性较强，相应的音质较好。在租赁前还应问清楚同传设备的新旧情况。对于高级的会议，建议使用较新的同传设备，因为旧的设备因使用次数多，不仅外观不雅，而且往往会出现这样或那样的问题，比如主机发射功能退化，耳机断线，接收器不灵，有噪音等问题。所以在租赁同传设备时，建议客户尽量租较新的设备，以确保会议的安全性。同时对日常的保养情况进行了解，相对而言同样显得非常重要。

5、耳机要重视

耳机由于比较容易损坏，所以租赁公司一般不会购买原装耳机，而往往使用几块钱的廉价耳机提供给客户使用。但廉价耳机佩戴不舒服，音质差，且容易坏。所以往往会出现听众频繁更坏耳机或者干脆不听翻译。会议后多有抱怨。

6、维修问题提前讲好

设备的使用过程当中，无法保证万无一失的情况之下，那么就应该要对具体的因素情况有所了解。包括具体设备老化情况，如果有人为损坏的情况，那么在这个时候，就应该要对设备的赔偿问题进行了解。

7、合同规定

会议设备的租赁要有明确的合同规定。正规的租赁公司在于客户进行洽谈，并且达成协议以后，应该会有相关的合同说明，保证双方的利益不会受到伤害。因此在选择租赁公司租赁设备时，一定不能忽视对于合同规定的要求，千万不能为了省钱或者其它原因而忽视合同的作用，它所具有的法律效力在任何一方的权益受到侵犯时都能够起到保护作用。  

建议客户在租赁时，除了价格因素外，更应该注重设备的质量，不要一味求低价，因差的设备影响了会议质量，就因小失大了。