在举行国际大会时,前来开会的人员都来自不同的国家,表达的语言方式肯定是各不相同,为了将不同语言的翻译过来,就要用到同声传译会议设备租赁。会议结束后,同传设备不用了,如果是购买的话,费用的就有点高,通过租赁是最好的办法,租赁同传设备就必须拟定协议书,对于协议书的内容,罗列了以下四大项。
第一、在协议书当中,应该要明确具体的服务项目以及具体的费用,通常情况下在进行租赁的时候,主要租赁设备是远红外同声传译系统。当然在对该系统进行租赁的时候,就应该要对名称、品牌、型号以及数量有所了解。不过对于租赁公司而言,在对设备进行出租的时候,会提供技术方面的支持。
第二、就需要对会议现场以及会议布局有所了解,之后就可以根据会场布局,摆放同传设备,确保每一位参会人员,都可以听清楚会议内容。
第三、为了防止会议内容外泄,增强会议保密性,那么在协议书当中,就应该要加入一条保密原则,作为同传设备租赁方来说,一定要对会议内容进行保密。
第四、在协议书当中,就应该要提及到,在使用过程当中,造成设备出现损坏,具体赔偿方式,赔偿金额等相关事项。
签订同声传译会议设备租赁协议书严格以上内容来执行,临时有情况发生,可以协商之后再纳入当中。
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