广州会议设备|教你如何使用布置大型会议场所：布置大型会议场所比小型会议场所要复杂的多，其开会人数和会议场地布局都比较麻烦，下面广州海译文化传播有限公司教你怎么来布置大型会议场所。

剧院型 如果需要在一个固定的会场摆下最多的位置那么成排成列的剧院型会场是最佳选择。  通常采用剧院型会场的会议将以主持者演讲为主这需要向与会者提供演讲稿以及笔记本以方便记录也提醒与会者以聆听为主无需互动或是与其他与会者交流。 剧院型会场并不适合以交流或是互动为主的会议主持者带来的强大压力以及座位的摆放都将会成为交流和互动的阻碍。  剧院型 为了让与会者更为舒适地度过会议时间需要尽量选择能够提供符合人体工程学座椅的会场。  如果条件有限那么至少也要避免座椅靠得太紧也可以将座位的摆放做适当调整让座椅与墙面成V字型以提供给与会者更好的视线。  教室型 教室型的会场布置需要在每一位与会者的座位前增加一个小台板以方便书写和小组交流这种类型的会场布置只适用于普通规模的会议。  如果与会人数很多又需要将会场布置成教室型那就只有将会议分到两处或是多处进行了。 
教室型 将教室型会场的座椅摆放成V字型将会使会场更具包容感以及参与性。  有了座位前的小台板前后排之间很容易就可以组成小组进行讨论。  小贴士:几乎所有的与会者都会反感会议室大门开合的声音但如果不采取对策在会议期间难免有人进进出出门的声音也就难以避免那么有什么办法可以解决这个问题呢下面我们就给出一些比较实用的建议:使用带有弹簧夹的门闩如果门本身就有强力弹簧夹并在开合的时候会因为弹力过大而发出BANG的一声那么就需要在门与门框的夹角处贴上橡胶、海绵、布料等可以起到缓冲作用的物件另外在门上用适当的方式提醒进出者轻拉轻合也是避免惊扰会场的好办法。
 
圆桌型 如果会议内容以小组讨论为主那么圆桌型会场将是最佳选择。 每个圆桌的最佳人数是5-7人如果人数再多的话比较害羞的与会者将会在讨论的时候不自觉地被排挤在外无法参与。  如果会议在小组讨论的同时还要兼顾聆听会议主持者的演讲那么与会者就只能在面朝主持者的那一半落座。  圆桌型 桌椅位置的摆放会议投影的位置以及主持者站立的位置需要经过认真考虑首先要保证与会者能够同时地看到主持人和投影影像而不需要顾此失彼地左顾右盼。  如果采用正投主持人将无法避免会在投影屏幕上留下影子那么此时就可以考虑使用背投来解决这个问题。  其次当主持人需要确认内容是否已经投影到屏幕上时绝对不能完全背转过去而是应该侧头快速浏览一下进行确认即可。  会议型 会议型会场一般采用U型和矩形的会议桌此类会场将能提供最佳的团队合作氛围。  会议型会场布置建议不要采用大型投影而是在每位与会者桌前提供一台小型的显示设备。  会议型会场能够最大限度地弱化主持者的权威感让与会者更为平等和积极地参与到讨论之中。  会议型 会人数与屏幕大小以及房间长度的关系 下表是一个基本通用的表格在选择会议场地的时候您可以基本依据下表来进行选择: 与会人数与屏幕大小以及房间长度的关系 10人以下会议: 10人以下的会议在普通的会议室即可进行一个37英寸的显示设备也已经足够。  如果是三人与会那么21英寸的显示设备就够用了然后与会者每增加一人显示设备的大小就需要增加2英寸当然市面上并不会有如此多的尺寸可供选择那么这时候就需要根据实际情况来进行选择尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备但尺寸只可大不可小。  当然还需要结合与会者与显示设备之间的距离来综合考虑如果相隔距离太远那么则需要根据实际情况对我们所给的建议进行调整。  10-20人参加的会议: 普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了更大的会场将有必要会场位置可以考虑布置成教室型或是剧院型。  大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致起初的3到5人算为21英寸然后每增加一位与会者屏幕尺寸增加两英寸以此累加。  如果会场的桌子是U型那么采用一个大屏幕将不会是好的选择因为两侧的与会者将不得不侧身面对屏幕会很尴尬建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备通过分频器连接到同一视频源上显示同一内容这样一来与会者将轻松看到屏幕可避免侧身。  20人以上参加的会议: 20人以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是宾馆宴会厅这类场合来举行所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来将需要根据实际情况进行调试。  如果与会者人数太多可以考虑采用多个屏幕将与会者根据屏幕数均分。 如果人数多达几千人将会需要在后面也安装上屏幕让后排与会者朝相反的方向落座尽可能让与会者以最舒服的方式参与会议。

     总结以上几点，相信会对广大使用企业产生很大的帮助。